Als interieurarchitect bij No Nonsense Design weet ik als geen ander hoe belangrijk het is om een praktijk te hebben die perfect aansluit bij jouw visie. Veel medische professionals worstelen met de vraag: “Hoe kan ik mijn praktijk verbouwen tot een ruimte die zowel functioneel als inspirerend is?” Tijdens ons recente webinar deelde ik mijn ervaringen over het verbouwen en inrichten, en de vele vragen die ik kreeg, inspireerden me om mijn inzichten ook schriftelijk te delen. Of je nu podoloog, kinesist, huisarts of psycholoog bent, dit blogbericht helpt je bij het realiseren van jouw droompraktijk. Laten we samen de stappen doorlopen.

Stap 1: De Voorbereiding

Elke succesvolle verbouwing begint met een heldere visie. Denk na over de sfeer, de patiëntervaring en je doelgroep. Wat zijn jouw “must-haves” en “nice-to-haves”? Wij starten elk interieurproject met het opstellen van een programma van eisen. Deze ‘checklist’ helpt je bij de indeling, de flow en de beslissing of een verbouwing of verhuizing nodig is.

1.1 Bepaal je visie, programma van eisen

• Welk pand past bij jouw visie?
• Welke ervaring wil je patiënten bieden?
• Wat wil je uitstralen met je praktijk?
• Naar wie richt je je?
• Wat zijn je must-haves en nice-to-haves?

1.2 Budgettering (opfrissen/renoveren/casco)

Een belangrijke vraag, die ik regelmatig krijg is: Welk budget moeten we voorzien om straks ons ontwerp te realiseren.

1.3 Valkuilen

• Onrealistische verwachtingen: Veelvoorkomend is een lange lijst met wensen tegenover een te klein budget. Dit leidt vaak tot teleurstellingen en financiële problemen tijdens de verbouwing. Het is belangrijk om realistisch te zijn over wat haalbaar is met het beschikbare budget.
• Geen duidelijke doelgroep: “Iedereen is welkom” is geen specifieke doelgroep. Het is essentieel om te bepalen wie je wilt bereiken met je praktijk, zodat het interieur kan worden afgestemd op de behoeften van deze groep.
• Onvoldoende in kaart brengen van “must-haves” en “nice-to-haves”: Als je niet duidelijk definieert wat absoluut noodzakelijk is en wat optioneel is, loop je het risico om onnodige kosten te maken tijdens het verbouwen.

Stap 2: Van visie naar ontwerp

Nu is het tijd om jouw visie te vertalen naar een concreet ontwerp. Houd rekening met wet- en regelgeving, toegankelijkheid en hygiëne. Maak een moodboard met kleuren, materialen en meubels. Denk na over functionaliteit en creatieve oplossingen en vergeet je branding en identiteit niet.

2.1 Wet- en regelgeving (kort)

Informeer je over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van bouw, ruimtelijke ordening en gezondheidszorg.

2.3 Valkuilen

• Te veel opties: Keuzestress kan leiden tot vertragingen en onnodige kosten bij je praktijkverbouwing. Het is belangrijk om het aantal opties te beperken en vooraf een duidelijke stijl of concept te kiezen.
• Functionaliteit vergeten: Een mooi ontwerp is waardeloos als het niet functioneel is. Denk na over de praktische aspecten van de ruimte, zoals de patiëntenstroom en de werkprocessen van het personeel.
• Wet- en regelgeving negeren: Het niet naleven van relevante regels en voorschriften kan leiden tot juridische problemen en extra kosten bij het praktijk verbouwen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle vereisten.

Stap 3: van ontwerp naar werkelijkheid

Wil je jouw praktijk verbouwen, dan start het bouwproces met een goede voorbereiding! Zorg voor realistische doelen en een haalbaar budget. Ik onderscheid drie projecttypes: opfrissen, renoveren en casco/nieuwbouw. Elk type vereist een andere aanpak en budget. Wees creatief en besteed aandacht aan details, zoals de juiste volgorde van technische plannen.

3.2 Projectmanagement

• Planning: Maak een realistische planning en houd rekening met eventuele vertragingen.
• Budget: Bewaak het budget en stuur bij waar nodig.
• Afspraken: Maak duidelijke afspraken met alle betrokken partijen.

Valkuilen

Stap 4: De bouwfase

Het is aangebroken, de bouwfase! Het is de periode waarin de plannen en ontwerpen daadwerkelijk worden omgezet in een fysieke ruimte. Een goede planning en organisatie zijn hierbij van groot belang, dat vermelde ik eerder al. Maar zorg zeker voor een logische werkvolgorde, zodat de bouw – en dus ook jouw praktijk verbouwen – soepel verloopt.

4.2 Project overzicht

Essentiële bouwmanagementtaken omvatten het regelmatig houden van bouwvergaderingen voor voortgangsbewaking, probleemoplossing en het bespreken van planning, budget en kwaliteit, het nauwkeurig controleren van vorderingsfacturen en meer- en minderwerken aan de hand van afgesproken tarieven, en het proactief bewaken en bijsturen van de planning om vertragingen te voorkomen.

• Bouwvergaderingen: Houd regelmatig bouwvergaderingen om de voortgang te bespreken en eventuele problemen op te lossen. Tijdens deze vergaderingen worden de planning, het budget en de kwaliteit van de bouw besproken.
• Facturatie: Controleer de vorderingsfacturen, meer- en minwerken op afgesproken tarieven.
• Planning: Bewaak de planning en stuur bij waar nodig.

Valkuilen

• Onverwachte problemen: Houd rekening met onverwachte problemen, het is nog altijd de bouw, en zorg voor een buffer in je planning en budget. Tijdens de bouw kunnen er onverwachte problemen optreden, dingen die niet zichtbaar waren voor de afbraak, leveringen van materialen die op zich laten wachten,…
• Slecht toezicht: Zorg voor goed toezicht op de bouw, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft. Goed toezicht is belangrijk om ervoor te zorgen dat de bouw volgens de planning en het bestek verloopt.
• Verkeerde volgorde van uitvoering: Het niet volgen van de juiste volgorde van werkzaamheden kan leiden tot vertragingen en extra kosten. Technische plannen moeten bijvoorbeeld als eerste worden uitgevoerd.

Extra tips om jouw praktijk te verbouwen:

• Realistische doelen en een haalbaar budget.
• Denk aan de omgeving en concurrentie.
• Wees creatief.
• Aandacht voor functionaliteit en details.
• Een complete merkbeleving.

Conclusie

Met goede voorbereiding, een heldere visie en de juiste begeleiding maak je van een leeg pand jouw droomplek. Laat je inspireren en zet de eerste stap om jouw praktijk te verbouwen. Succes met de verbouwing!