Het inrichten van een nieuwe praktijk is een spannende stap, maar ook een die gepaard gaat met veel beslissingen. Een belangrijke vraag is natuurlijk: hoe kan ik mijn praktijk inrichten binnen mijn budget? In deze blogpost begeleid ik je stap voor stap door het proces.

1. Bepaal je budget voor het inrichten van je praktijk

Het eerste wat je moet doen, is een realistisch budget opstellen. Ga in gesprek met je boekhouder en bank om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Houd daarbij rekening met de volgende richtprijzen (voor België):

• • Opfrissen: Wil je enkel de vloer veranderen, een likje verf geven en wat behangen? Reken dan op ongeveer €200 per m².
  • Renovatie: Als je aanpassingen aan de technieken wil doen en nieuwe inrichting wil plaatsen, kom je al snel aan €900 per m².
  • Ingrijpende verbouwing: Voor een volledige verandering van indeling, isolatie en alle bovenstaande werken, moet je rekenen op €1400 per m².

Wat beïnvloedt de prijs voor het inrichten van je praktijk?

• Type renovatie: Een volledige renovatie is duurder dan een opfrisbeurt, zie richtprijzen hierboven.
• Oppervlakte: Hoe groter de ruimte, hoe hoger de kosten, maar hoe lager de vierkante meter prijs.
• Materialen: De keuze van materialen heeft een grote invloed op de prijs.
• Vergunningen: Als je een stedenbouwkundige vergunning nodig hebt, moet je een architect inschakelen.

2. Maak een plan op maat

Door een duidelijk programma van eisen en een lijst met nice-to-haves op te stellen, krijg je een helder beeld van jouw ideale praktijkruimte. Dit helpt je om gefocust te blijven tijdens het ontwerpproces en om keuzes te maken die passen bij jouw visie en budget.

Programma van eisen:

• Wat is jouw doel? Wil je een ontspannen sfeer creëren voor je patiënten, of juist een professionele en zakelijke uitstraling?
• Welke functies moeten er zijn? Denk aan een behandelkamer, een wachtkamer, een balie, een ruimte voor administratie, etc.
• Hoe wil je de ruimte gebruiken? Wil je individuele behandelingen geven, of juist groepslessen?
• Wat zijn jouw werkwijzen? Hoe wil je de patiëntstroom organiseren?
• Welke apparatuur heb je nodig? Maak een lijst van alle benodigde apparatuur, van een behandelbank tot een computer.

Voorbeeld: Stel, je bent een fysiotherapeut die gespecialiseerd is in sportblessures. Je wilt een praktijk waar sporters zich thuis voelen en waar ze professionele begeleiding krijgen. Dan zou je programma van eisen er zo uit kunnen zien:

• Doel: Een sportieve en energieke sfeer creëren, waar sporters zich gemotiveerd voelen om te revalideren.
• Functies: Een grote behandelruimte met voldoende ruimte voor oefeningen, een aparte ruimte voor massages, een kleine keuken voor sportdrankjes en een wachtkamer met informatie over sportblessures.
• Gebruik: Individuele behandelingen, kleine groepstrainingen en sportmassages.
• Werkwijzen: Een efficiënte workflow waarbij patiënten snel en soepel worden geholpen.
• Apparatuur: Behandelbank, oefenmatten, trainingsapparaten, massagetafel, computer, printer.

Nice-to-haves: Maak een lijstje van de dingen die je graag zou willen, maar die niet per se nodig zijn. Deze kunnen later geschrapt worden als het budget te krap wordt. In het voorbeeld van de fysiotherapeut zou een nice-to-have kunnen zijn: een bibliotheek met boeken over sport en voeding, en een relaxruimte met zachte muziek.

3. Werk je plan uit voor een praktijkinrichting binnen budget

Nu je een goed idee hebt van wat je wil bereiken, kan je beginnen met het maken van een gedetailleerd ontwerp en weet je waar je je focus op moet leggen. Let bij het ontwerp daarbij op de volgende dingen, met betrekking tot je budget:

• Materialen: Kies voor duurzame materialen zoals hout, glas of gerecyclede materialen. Deze zijn niet alleen beter voor het milieu, maar kunnen ook een unieke uitstraling geven aan je praktijk. Denk aan slijtvaste vloeren, makkelijk afneembare meubels en energiezuinige verlichting.
• Energiezuinigheid: Investeer in energiezuinige oplossingen zoals LED-verlichting, isolatie en HR++ glas. Dit is niet alleen goed voor het milieu, maar levert je ook op de lange termijn kostenbesparing op.
• Plan B: Houd altijd een reservebudget beschikbaar voor onverwachte kosten. Soms duiken er tijdens de verbouwing problemen op die niet van tevoren te voorzien waren, zoals verborgen schade aan muren of leidingen.
• Flexibiliteit: Wees bereid om je plan aan te passen als dat nodig is. Soms leiden onverwachte omstandigheden tot betere oplossingen dan je vooraf had bedacht.

4. Zoek een betrouwbare aannemer

Het vinden van de juiste aannemer is cruciaal voor het succes van je project. Hier zijn enkele tips:

• Vraag om aanbevelingen: Vraag aan vrienden, familie of collega’s of zij goede ervaringen hebben met een bepaalde aannemer.
• Vergelijk offertes: Vraag meerdere offertes aan en vergelijk deze op basis van prijs, kwaliteit en de specifieke werkzaamheden die worden uitgevoerd.
• Check referenties: Vraag om referenties van eerdere projecten en neem contact op met deze klanten om hun ervaringen te horen.
• Verzekeringen: Zorg ervoor dat de aannemer over de juiste verzekeringen beschikt.
• Ervaring: Kies een aannemer met ervaring in soortgelijke projecten.

5. Voer de werken uit volgens je budget voor praktijkinrichting

Tijdens de uitvoering van de werken is het belangrijk om regelmatig de voortgang te controleren en te communiceren met de aannemer.

• Bouwvergaderingen: Plan regelmatig bouwvergaderingen om de voortgang te bespreken en eventuele problemen op te lossen.
• Controleer de kwaliteit: Controleer regelmatig of de werkzaamheden volgens de overeenkomst en volgens de regels van de kunst worden uitgevoerd.
• Houd de planning in de gaten: Zorg ervoor dat de aannemer zich aan de afgesproken planning houdt. Jij wilt immers binnen een bepaalde tijd open gaan.
• Betalingen: Betaal de aannemer volgens de afgesproken betalingscondities en bewaar alle facturen.
• Onvoorziene kosten: Heb je een reservebudget ingesteld voor onvoorziene kosten? Houd dit in de gaten en pas je budget indien nodig aan. Voor projecten onder de 50k rekenen wij 5% van het budget als onvoorziene kosten, voor projecten daarboven 10%.
• Meerwerk: Als er tijdens de verbouwing meerwerk nodig is, vraag dan altijd een offerte aan voordat de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Zo gebeurde het ooit dat we een nieuwe vloer wilden leggen op de bestaande chape (na het uitbreken van de laminaat). Wat bleek? Er lag geen goede chape waarop we konden betegelen, dus extra kosten voor de chape. Uiteindelijk kwamen we er toch uit doordat we 10% onvoorziene kosten hadden voorzien.

Tips voor het inrichten van je praktijk binnen budget:

• Subsidies: Informeer bij je gemeente of branchevereniging naar mogelijke subsidies.
• Professional: Schakel een professional in om fouten te voorkomen en tijd te besparen.

Heb je geen tijd of zin om al deze stappen zelf te zetten? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag bij het realiseren van jouw droompraktijk binnen je budget.