Een landschapskantoor is een open kantoorruimte waar mensen kunnen werken, samenwerken en creatief zijn. Het moet een plek zijn waar je met veel plezier kan verblijven. Ga je een landschapskantoor inrichten? Dan is het belangrijk dat je rekening houdt met de meest voorkomende problemen die bij het ontwerpen van zo’n ruimte komen kijken. In landschapskantoren ondervinden we nl. vaak nadelen op gebied van ergonomie, visueel comfort en geluid.

Al deze problemen kunnen leiden tot verlies van productiviteit, een minder aangename sfeer om in te werken, weinig colegialiteit en zelfs ziekteverzuim. Gelukkig zijn er oplossingen voorhanden om deze hindernissen te overwinnen (of te voorkomen). Door een lay-outplan te ontwikkelen met de juiste meubelkeuzes, is het mogelijk om de efficiëntie te maximaliseren en tegelijkertijd een inspirerende sfeer te creëren in uw landschapskantoor.

Neem je al de overwegingen van dit artikel in acht? Dan verander je de nadelen in voordelen en wordt jouw landschapskantoor gegarandeerd succesvol!

Mogelijke nadelen bij het inrichten van een landschapskantoor

Open ruimte zonder ruimte

Een van de meest voorkomende nadelen bij het inrichten van een landschapskantoor is onvoldoende ruimte. Het is essentieel om voldoende werkruimte te creëren, zodat er plaats genoeg is voor alle functies die je er in wil hebben. Hou er rekening mee dat als je veel mensen op kantoor verwacht, de benodigde opslagruimte ook groter wordt. Om ervoor te zorgen dat je optimaal gebruikmaakt van de beschikbare ruimte en geld uitspaart op inrichting, kan het handig zijn om te investeren in meubilair dat verschillende functies kan invullen.

Open kantoor met veel lawaai

In een open kantoor is er vaak ook een gebrek aan akoestisch comfort. De problematiek rond een slechte akoestiek, lawaai dus, is een veelvoorkomend nadeel dat verschillende oorzaken kan hebben:

• Er is een slechte akoestische isolatie: er komt veel lawaai van buitenaf, maar ook geluid vanuit de vergaderruimtes dat te horen is op de werkplekken
• Er is een probleem met nagalm, echo
• Er zijn intern te veel bronnen van lawaai: een collega die de hele dag moet bellen, collega’s die vaak communiceren.

Wat de oorzaak ook is van de lawaaihinder, het gevolg is een gebrek aan concentratie. En dat leidt tot een vermindering van de prestaties!

Donker landschapsbureau

Een bijkomend veelvoorkomend nadeel in een open kantoorruimte is dat er vaak minder daglicht doordringt tot achterin. Het is je wellicht al opgevallen dat daglicht je energie geeft. Zo draagt het positief bij aan je concentratievermogen. Enerzijds wil je licht waarmee mensen comfortabel kunnen werken en anderzijds wil je licht dat invloed heeft op de stemming in de ruimte. Hoe pakken we deze, en ook ander van de nadelen aan?

Modern open kantoor

Het Ontwerpen van een landschapsbureau

De lay-out

De eerste stap in het ontwerpen van een succesvolle landschapskantoor is het ontwikkelen van een lay-out plan. Dit omvat het in kaart brengen waar werkplekken, zithoeken en vergaderplekken. Het is belangrijk om na te denken over welke ‘werkposten’ bij elkaar horen. Maak eerst een goede analyse van het type taken, om zo te vermijden dat werknemers die gefocust moeten werken langs de mensen zitten die de hele dag telefoneren. Het is dus belangrijk om te overwegen hoe de ruimte zal worden gebruikt om ervoor  te zorgen dat de  productiviteit (en de sfeer) hoog blijft.

Slim inrichten van het open kantoor

Zodra de indeling is vastgesteld, moet het juiste meubilair worden gekozen om een functionele werkruimte in het landschapskantoor te creëren. Bureaus moeten voldoende oppervlak bieden zonder te veel ruimte in beslag te nemen. Maak bij de plaatsing van de bureau’s ook maximaal gebruik van het beschikbare daglicht, terwijl de privacy van de buitenwereld toch behouden blijft (om afleiding te vermijden). Zorg ook voor voldoende vergaderplekken of informele samenwerkmogelijkheden, zoals zoals  fauteuils of gemakkelijke stoelen, zodat er ook op een leuke, informele manier vergaderd kan worden.

Ook de koffiehoek is een aandachtspunt 😉

De verlichting

Verlichting speelt ook een essentiële rol bij het creëren van een productieve sfeer op de werkplekken. Gebruik heldere lampen, direct boven een kantoorwerkplek, om focus en energie te garanderen.  Een minimale gemiddelde verlichtingssterkte van 500 lux wordt aangeraden*. Verder werk je met verlichting die gelijkmatig verdeeld is.  Sfeerverlichting, denk dan aan indirecte verlichting met led-strips of een leuke designlamp, kan dan weer aangenaam zijn om rustgevende hoekjes te creëren in het landschapsontwerp van jouw kantoor .

Naast het selecteren van meubilair en verlichting zijn er nog dingen die je landschapskantoor naar het volgende niveau kan tillen:

• Het toevoegen van planten zorgt voor een gezelliger interieur en biedt tegelijkertijd ander voordelen zoals een betere luchtkwaliteit
• Kunstwerken en andere accessoires op muren kan levendigheid in de ruimte brengen
• Gebruik accentkleuren om persoonlijkheid toe te voegen zonder het algemene ontwerpschema te overweldigen

Productief blijven in een landschapskantoor

Naast een aangename omgeving willen we in ons kantoor natuurlijk ook productief zijn.  De sleutel tot efficiëntie is het organiseren van je werkruimte. Kies daarom bij het inrichten van je landschapskantoor meubilair dat multi-functioneel is. En bureaus met extra lades voor opslagruimte. Ook kunnen (akoestische) schermen worden gebruikt om privacy te waarborgen tussen verschillende werkplekken en zo de afleiding te verminderen. Maar er zijn ook eenvoudige (design)strategieën die de concentratie kunnen verhogen:

• Het integreren van designelementen in het landschapskantoor helpt creativiteit en productiviteit te inspireren.
• Maak gebruik van natuurlijk licht door de bureaus dicht bij de ramen te plaatsen
• Kies meubilair met neutrale kleuren en strakke lijnen die de ruimte niet overweldigen
• Kies voor kleurrijk meubilair waar er gebrainstormd wordt en inspiratie nodig is
• Kies voor niet-verblindende verlichtingsarmaturen die de ogen minder vermoeien
• Gebruik het clean-desk principe: een opgeruimd bureau, is een opgeruimd hoofd.
• Houdt noodzakelijke benodigdheden en materialen georganiseerd, met een rollade bijvoorbeeld
• Investeer in accessoires zoals documenthouders of aan de muur gemonteerde planken die helpen bij de organisatie.

Dit zijn slechts enkele van de vele tips voor het inrichten van een inspirerende werkruimte in een landschapskantoor. Door vooraf de tijd te nemen om uw indeling te plannen, te investeren in degelijk meubilair en waar nodig gebruik te maken van akoestische oplossingen, kunt u productief blijven, ongeacht de omgeving waarin u werkt!

Ergonomie integreren

De integratie van ergonomie in het ontwerp van een landschapskantoor is essentieel voor het creëren van een gezonde en comfortabele werkomgeving. Ergonomische meubels zijn bijvoorbeeld in de hoogte verstelbare bureaus en bureaustoelen. Deze zorgen voor een goede lichaamshouding tijdens het werk, wat helpt om vermoeidheid te voorkomen die kan optreden als gevolg van lang stilzitten. Ook kunnen schommelende of beweegbare stoelen worden gebruikt om spanning in de spieren los te maken en voor een betere bloedsomloop, wat meer energie en dus een hogere productiviteit zorgt.

Naast fysiek comfort kunnen ergonomisch ontworpen werkplekken de motivatie van werknemers verhogen door een goede werkhouding te bevorderen, wat cognitieve functies zoals creativiteit en probleemoplossing ten goede komt. Bovendien hebben studies aangetoond dat werknemers die ergonomische stoelen gebruiken minder vermoeid raken bij het uitvoeren van taken dan werknemers die traditionele zitoplossingen gebruiken. Dit betekent dat ze meer tijd kunnen besteden aan belangrijke projecten in plaats van te vechten tegen ongemak of uitputting!

Geluidshinder is nadelig voor de concentratie

Als je een kantoor ontwerpt om gefocust te werken, is het belangrijk om alle geluidshinder te beperken. Enerzijds zijn er storende externe factoren, zoals straatlawaai, die geëlimineerd moeten worden door een geluidsisolerende omgeving. Dat kan je bereiken met behulp van geluidswerend materiaal zoals schuimplafonds en -wandpanelen. Maar ook door speciale luchtkwaliteitsfiltersystemen toe te voegen aan de airconditioningunits in elke ruimte. Dit helpt om duidelijkheid tussen verschillende conversaties in groepssituaties te behoudend die vaak voorkomen in landschapsontwerpen.

Anderzijds moet er ook worden gekeken naar geluidsisolatie binnenshuis. Het is belangrijk dat er voldoende ruimte is om lawaaihinder te reduceren en dat medewerkers hun focus op hun taken kunnen behouden. Gebruik dus ook geluiddempend materiaal zoals tapijten, akoestische panelen of gordijnen. En denk bij het inrichten van je landschapskantoor ook aan mogelijkheden om te vergaderen of telefoontjes te plegen in een (geluidsafgesloten) ruimte, zoals een booth.

akoestische oplossingen landschapsbureau

Conclusie

Het inrichten van een efficiënt en productief landschapskantoor is een proces dat zorgvuldig overwogen moet worden. Door de tijd te nemen om uw werkruimte te ontwerpen en te optimaliseren, kan je een comfortabele omgeving creëren die creativiteit aanmoedigt en tegelijkertijd afleiding minimaliseert. Zo kan je meer energie besteden aan productieve inspanningen. Investeren in degelijk meubilair, lawaaihinder tot een minimum reduceren, en een ergonomisch omgeving realiseren, zijn allemaal goede manieren om dit evenwicht te bereiken. Met deze tips in gedachten kan je een positieve sfeer op de werkplek creëren die de motivatie helpt omhoog te houden en de efficiëntie in uw landschapskantoor met gemak maximaliseert!

De inrichting van uw landschapskantoor vrijblijvend bespreken? Maak vandaag nog een afspraak.

 

*https://www.ergonomiesite.be/en12464/